Việc giao bằng miệng thì trôi.
Việc vào hệ thống thì xong tức thì.

Phần mềm quản lý công việc dừng ở danh sách đầu việc. COMPANY OS nối đầu việc với phê duyệt, KPI, lịch và hồ sơ nhân sự, nên một nhiệm vụ đi từ lúc giao đến lúc nghiệm thu đều nằm trong cùng một hệ thống.

Hệ thống chạy trên hạ tầng Google, truy cập bằng trình duyệt, không cần máy chủ riêng. Bốn cấp phân quyền quy định ai được xem gì: nhân sự chỉ thấy nhiệm vụ của mình, quản lý thấy dữ liệu phòng ban, lãnh đạo thấy toàn doanh nghiệp. Phương án sao lưu và thời hạn giữ dữ liệu chốt ở bước khảo sát triển khai.

Gói Full bàn giao trong 1–2 ngày làm việc sau khi hai bên chốt cơ cấu phòng ban và danh mục biểu mẫu phê duyệt. Doanh nghiệp nhiều chi nhánh hoặc nhiều luồng duyệt thì thêm 1–2 tuần. Mốc bàn giao được ghi thành kế hoạch có ngày cụ thể trước khi khởi công.

Hệ thống chạy trên trình duyệt nên dùng được trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính để bàn. Không cần cài đặt thêm.

Giao diện tiếng Việt, bám theo cơ cấu phòng ban sẵn có, thao tác chính gói trong hai nút: mở nhiệm vụ và báo cáo hoàn thành. Khi bàn giao có buổi đào tạo theo nhóm quyền và bộ hướng dẫn thao tác cho từng nhóm.

Bản demo miễn phí, không giới hạn thời gian, không cần thẻ. Bản Full 888.000đ thanh toán một lần cho một doanh nghiệp, dùng không giới hạn thời gian, đã gồm cấu hình theo cơ cấu phòng ban, nhập dữ liệu nền và một buổi đào tạo trực tuyến. Mức 888.000đ là ưu đãi đang áp dụng.

Bản demo mở công khai, chạy trên bộ dữ liệu mẫu dùng chung nên có thể bị đặt lại. Bản Full có không gian dữ liệu riêng, tài khoản quản trị riêng, cấu hình theo phòng ban và chức danh thật, dùng cho vận hành hằng ngày. Thao tác và bộ tính năng giống nhau.

Không. Bấm vào bản demo là dùng được ngay trên trình duyệt. Chỉ khi doanh nghiệp nâng cấp lên bản Full mới cần để lại thông tin liên hệ để kích hoạt và cấu hình.

Bốn cấp. Staff xử lý nhiệm vụ cá nhân, báo cáo hoàn thành và gửi đề xuất. Manager giao việc nội bộ, thẩm định thành viên và duyệt đề xuất cấp phòng. Executive phê duyệt tiếp nhận nhân sự, duyệt đề xuất quy mô lớn và nghiệm thu. Super Admin quản trị toàn hệ thống, phong quyền và điều phối cấu trúc tổ chức.

Bằng email, họ tên hoặc mã nhân sự, kèm mã PIN riêng của từng người. Tài khoản mới nhận PIN mặc định cho lần đăng nhập đầu tiên và phải đổi ngay sau đó. Mỗi người dùng một mã riêng, không dùng chung.

Nhiệm vụ mới ở trạng thái Chưa bắt đầu. Sau 1 tiếng kể từ lúc giao mà chưa bấm mở, đồng hồ chuyển đỏ và hiện số giờ đã trôi qua. Quản lý thấy cảnh báo thì gửi mail nhắc ngay trên hệ thống. Thời điểm mở nhiệm vụ được ghi lại để tính điểm KPI tốc độ.

Điểm cơ sở theo mức ưu tiên: Cao 50 điểm, Trung bình 30 điểm, Thấp 15 điểm. Phần cộng hoặc trừ thêm tính theo thời điểm báo cáo so với hạn chốt. Mức ưu tiên và hạn chốt do quản lý đặt khi giao việc.

Nhân sự dán đường dẫn sản phẩm trên Drive và bấm Báo cáo hoàn thành, nhiệm vụ chuyển sang Chờ duyệt hoàn thành. Quản lý mở Xem và nghiệm thu: đạt thì điểm KPI cộng vào tài khoản nhân sự, chưa đạt thì ghi ý kiến chỉ đạo để làm lại.

Đi công tác, nghỉ phép, tạm ứng kinh phí và đề xuất dự án mới. Người đề xuất điền thời gian, số tiền tạm ứng và nội dung giải trình. Trạng thái hiển thị theo bước: chờ duyệt, đã duyệt, từ chối.

Nhân sự tự đăng ký tại màn hình đăng nhập bằng thông tin định danh. Hệ thống cấp mã nhân sự dự kiến và giữ tài khoản ở trạng thái chờ. Ban lãnh đạo kiểm tra hồ sơ rồi duyệt tiếp nhận, tài khoản mới chuyển sang trạng thái hoạt động.

Không. Buổi demo chạy trên bộ dữ liệu mẫu gồm đủ phòng ban, nhân sự và nhiệm vụ ở các trạng thái khác nhau. Dữ liệu thật chỉ nhập ở bước triển khai, sau khi hai bên chốt cấu hình.